Cuando se planifica un grupo focal de discusión (GFD) por primera vez, hay que consultar previamente con hombres y mujeres de diferentes grupos de riesgo, para comprender sus necesidades y preferencias para participar en la reunión.

Para garantizar que el lugar de reunión es accesible:

• Debe ser fácil llegar al lugar en transporte público, por carreteras o caminos.
• No debe haber escalones en la entrada, y si los hay, debe haber una rampa disponible.
• Los cuartos de baño, aseos y el lugar para comer deben ser accesibles y estar bien señalizados.
• La comunicación sobre la reunión debe llegar a todo el mundo, incluyendo a las personas sordas o ciegas.
• Algunas personas con discapacidad y personas mayores irán acompañadas por asistentes personales o cuidadores, tenga esto en cuenta antes de la reunión.
• Piense en la cadena de movimiento, desde la entrada al lugar de reunión, al baño y al comedor. Debe garantizarse lo máximo posible la autonomía para moverse por el lugar.
• Tenga en cuenta el ambiente de la sala de reuniones y asegúrese de que es lo más tranquilo posible y promueve sensación de calma y seguridad.

Para garantizar que todo el mundo puede participar en igualdad de condiciones:

• Invitar a mujeres, hombres, niñas y niños de diferentes grupos de riesgo. Invitar a personas con diferentes tipos de discapacidad, ya que tendrán diferentes tipos de necesidades y peticiones. A menudo, las mujeres y las niñas con discapacidad y las personas con discapacidad intelectual, o psicosocial, están subrepresentadas y se debe facilitar su participación.
• Emplear lenguaje sensible con el género y la discapacidad, y una comunicación libre de estereotipos.
• Prestar atención a los individuos que tienden a hablar menos e invitarlos a compartir sus ideas, o facilitar discusiones uno a uno. Hay que estar atento a las personas que experimentan ansiedad o angustia y no quieren hablar delante de un grupo.
• Dar a los participantes la oportunidad de pedirle al ponente que pare o vaya más despacio. Pueden emplearse tarjetas de colores para que los participantes levanten una tarjeta roja cuando no hayan comprendido algo, amarilla cuando quieran que el ponente vaya más despacio y verde para indicar que han comprendido el contenido.
• Algunas personas sordas o personas con dificultad de oído necesitarán la presencia de un intérprete de leguaje de signos en la reunión, o un familiar que pueda hacer de intérprete.
• Se puede apoyar a las personas ciegas o con dificultad de visión ofreciéndoles una versión electrónica de todos los materiales antes de la reunión. En algunos contextos, puede ser útil imprimir en Braille el material más importante. (Pida apoyo a las organizaciones de personas con discapacidad).
• Las personas con discapacidad intelectual pueden necesitar facilitadores o familiares que interpreten el lenguaje técnico y complejo para convertirlo en un lenguaje más sencillo. Las personas con discapacidad psicosocial pueden necesitar el apoyo de un acompañante.
• Ofrecer un servicio de cuidado de niños y niñas para las familias con menores.