Para garantizar que todo el mundo participa en las reuniones de la comunidad hay que:

• Elegir un lugar de reunión accesible.
• Ofrecer información sobre la reunión con folletos y otro material accesible.
• Emplear lenguaje inclusivo con el género, la discapacidad y las culturas, y una comunicación libre de estereotipos.
• Prestar atención a las personas que hablan menos e invitarlos a compartir sus ideas.
• Dar a los participantes la oportunidad de pedirle al ponente que hable más despacio o que pare un momento. Utilizar tarjetas de colores, de forma que los participantes puedan levantar la tarjeta roja cuando no hayan comprendido algo, la amarilla cuando deseen que el ponente hable más despacio y verde para mostrar que comprenden el contenido.

Para garantizar la participación de las personas con discapacidad:

• Algunas personas sordas o con dificultad de oído necesitarán la presencia de un intérprete de lengua de signos para poder participar en la reunión, o un familiar que sepa interpretar. Para encontrar a un intérprete, consulte con personas sordas, o con las organizaciones locales de personas con discapacidad (OPDs) para que le den contactos.
• Se puede apoyar a las personas ciegas y a las personas con poca visión ofreciéndoles una versión electrónica de todo el material antes de la reunión.
• Las personas con discapacidad intelectual y discapacidad psicosocial, pueden necesitar facilitadores o familiares que sustituyan los términos técnicos y complejos por lenguaje más sencillo.